Artikel 1 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

1.1. SB Supply: de handelsnaam van de aanbieder van het affiliateprogramma, gevestigd te SB Supply Europe B.V. - Batterij 7, 7141 JL, GROENLO, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65916034.
1.2. Creator: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met SB Supply voor deelname aan het affiliateprogramma.
1.3. Affiliate-link: een unieke, aan de creator gekoppelde URL waarmee SB Supply verkopen registreert.
1.4. Kortingscode: een persoonlijke, door SB Supply verstrekte kortingscode gekoppeld aan de creator, bedoeld voor promotie aan derden.
1.5. Commissie: de vergoeding waarop een creator aanspraak maakt op basis van geregistreerde verkopen via de affiliate-link of kortingscode.
1.6. Campagneperiode: de vooraf afgesproken periode waarin de samenwerking en tracking geldig zijn.
1.7. Trackingdata: gegevens met betrekking tot klikken, conversies, verkopen of ander gedrag van bezoekers via de affiliate-link of kortingscode.
1.8. Officiële kanalen: alle persoonlijke en verifieerbare mediakanalen van de creator, zoals websites, nieuwsbrieven en social media-accounts die in eigen beheer zijn.

Artikel 2 – Uitbetaling & administratie

2.1. Uitbetalingstermijn
De commissie wordt uitgekeerd binnen negentig (90) dagen na afloop van de afgesproken campagneperiode. SB Supply behoudt zich het recht voor uitbetaling tijdelijk op te schorten in geval van retouren, technische problemen, fraudeonderzoek of operationele omstandigheden.

2.2. Minimale uitbetalingsdrempel
Commissie wordt slechts uitbetaald indien het totaalbedrag minimaal vijftig euro (€50) exclusief btw bedraagt. Bedragen onder deze drempel worden niet uitbetaald en komen te vervallen zonder recht op doorschuiving naar een latere periode, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.3. Retourvoorwaarden
Indien een klant een bestelling retourneert waarvoor commissie is toegekend, vervalt deze commissie volledig. Terugbetalingen, annuleringen of chargebacks worden verrekend met het openstaande saldo.

2.4. Verantwoording en facturatie
Indien de creator een ondernemer is, dient facturatie te voldoen aan de geldende wettelijke eisen. De creator is verantwoordelijk voor aangifte en afdracht van btw en overige belastingen.

2.5. Administratief overzicht
SB Supply houdt een digitaal overzicht bij van verkopen en tracking. Dit overzicht is leidend, tenzij aantoonbare fouten binnen 14 dagen na beschikbaarstelling worden gemeld.

Artikel 3 – Campagneperiode & geldigheid

3.1. Geldigheid affiliate-link / kortingscode
De geldigheid van de trackinglink of kortingscode wordt vooraf schriftelijk overeengekomen, met een standaard geldigheidsduur van 30 dagen na eerste klik of activering. Alleen verkopen binnen deze geldigheidsduur komen in aanmerking voor commissie.

3.2. Link- en codebeheer
SB Supply behoudt zich het recht voor om trackinglinks en/of kortingscodes tijdelijk te pauzeren of permanent te verwijderen bij strategische wijzigingen, inactiviteit, misbruik of tegenvallende prestaties.

3.3. Contentverplichting
Content waarin een trackinglink of kortingscode is verwerkt, dient gedurende ten minste 30 dagen online te blijven, of zolang de tracking actief is. Vervroegde verwijdering zonder schriftelijk overleg leidt tot het vervallen van de bijbehorende commissie.

Artikel 4 – Tracking, contentcontrole & gebruik

4.1. Tracking & toewijzing
Slechts verkopen die via de persoonlijk toegewezen affiliate-link of kortingscode zijn geregistreerd, geven recht op commissie. Het gebruik van externe trackingsoftware, cashbacksites, dealwebsites of dubbele koppelingen is verboden.

4.2. Inzageverplichting
SB Supply is gerechtigd op ieder moment inzage te verzoeken in:

• Statistieken van gepubliceerde content (zoals views, clicks, engagement);
• Social media dashboards of screenshots;
• De beschikbaarheid en zichtbaarheid van de geplaatste content.

4.3. Originele content
Alle gepubliceerde content dient volledig origineel en zelfgemaakt te zijn. Gebruik van stockmateriaal, AI-content of aangekochte beelden is slechts toegestaan met schriftelijke toestemming van SB Supply.

4.4. Publicatiekanalen
De affiliate-link of kortingscode mag uitsluitend gedeeld worden via de officiële, persoonlijke kanalen van de creator. Publicatie op dealwebsites, fora of kortingsplatformen (zoals Pepper.com, Reddit, enz.) is verboden.

4.5. Verbod op betaalde advertenties
De inzet van trackinglinks of kortingscodes in betaalde advertenties (zoals Meta Ads, TikTok Ads of Google Ads) is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van SB Supply.

4.6. Eerlijke communicatie
Misleidende communicatie is verboden. Het is zonder toestemming niet toegestaan woorden te gebruiken als “gratis”, “gesponsord door Apple” of gelijksoortige merkreferenties.

Artikel 5 – Fraude, misbruik & beëindiging

5.1. Eigen aankopen
Commissie wordt niet toegekend op aankopen door de creator zelf, diens familie of bekenden. SB Supply kan controles uitvoeren op basis van IP-adressen, afleveradressen of bestelgedrag.

5.2. Fraude & misbruik
Bij geconstateerde fraude (waaronder zelfgebruik, geforceerde clicks, bots, kunstmatige promotie of valse content) vervalt alle openstaande en toekomstige commissie per direct en wordt de samenwerking beëindigd.

5.3. Beëindiging
SB Supply behoudt zich het recht voor om de samenwerking per direct te beëindigen in de volgende gevallen:

• Overtreding van de voorwaarden in dit document;
• Structureel niet nakomen van afspraken, KPI’s of targets;
• Ongeoorloofd gebruik van trackinglinks of kortingscodes.

Artikel 6 – Intellectueel Eigendom

6.1. Eigendom content
Content die door de creator wordt geproduceerd, blijft eigendom van de creator. SB Supply verkrijgt een niet-exclusieve, wereldwijde, royaltyvrije licentie om deze content te gebruiken voor promotionele doeleinden.

6.2. Promotiemateriaal SB Supply
SB Supply kan promotiemateriaal beschikbaar stellen. Het is niet toegestaan dit materiaal te wijzigen zonder toestemming.

6.3. Merkrechten
Gebruik van de merknamen, logo’s of handelsmerken van SB Supply of haar leveranciers is alleen toegestaan binnen de campagne en met schriftelijke toestemming.

Artikel 7 – Privacy & gegevensverwerking

7.1. Gegevensverwerking
SB Supply verwerkt persoonsgegevens van creators uitsluitend voor het beheren van de samenwerking, in overeenstemming met de AVG.

7.2. Gebruik trackingdata
Trackingdata wordt alleen gebruikt voor het bepalen van commissie en optimaliseren van campagnes, tenzij anders overeengekomen.

7.3. Verbod op klantgegevens
Het is de creator verboden klantgegevens van SB Supply te verzamelen, gebruiken of delen.

7.4. Beveiliging
Beide partijen treffen passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

8.1. Uitsluiting aansprakelijkheid
SB Supply is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade, gederfde inkomsten of gevolgschade voortvloeiend uit deelname aan het affiliateprogramma, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

8.2. Vrijwaring
De creator vrijwaart SB Supply voor alle claims van derden die voortvloeien uit het handelen in strijd met deze voorwaarden.

Artikel 9 – Slotbepalingen

9.1. Wijziging voorwaarden
SB Supply mag deze voorwaarden eenzijdig wijzigen. De creator wordt hiervan tijdig op de hoogte gesteld. Voortgezet gebruik van het affiliateprogramma geldt als aanvaarding.

9.2. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

9.3. Geschillen
Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waar SB Supply statutair is gevestigd.

9.4. Overdracht
De rechten en verplichtingen uit deze voorwaarden mogen niet zonder schriftelijke toestemming van SB Supply worden overgedragen aan derden.

9.5. Deelbaarheid
Indien een bepaling ongeldig is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen de ongeldige bepaling vervangen door een bepaling die het doel zo dicht mogelijk benadert.